Macでメールを音声入力するやり方｜下書きが速くなる設定とGmailの注意点

メールは、もともと「口に出して言える内容」から始まる文面が多いので、Macの音声入力に最も向いている作業のひとつです。²

短い返信なら、MacのオペレーティングシステムであるmacOS標準の音声入力が無料で手早く使えます。⁹ 2段落を超える長めのメールには、時間制限がなく、必要に応じて人工知能（AI）による文章の整えも使える、システム全体で動く音声入力アプリが向いています。⁹

メールの下書きは、なぜ話して作ると速いのか

一般的な人のタイピング速度は1分あたり40語ほどですが、話す速度は1分あたり130〜150語です。⁷

音声入力で作った下書きは、タイピングより粗くなります。それでも、より多くの下書きを短時間で仕上げられます。⁵ メールは結論や要望がはっきりしているほど伝わりやすい文章でもあります。⁵ 音声入力では、依頼・背景・次の行動をそのまま口にするので、自然と要点が前に出ます。⁵

最初に音声入力したいメールの種類

まずは、何を書けばよいかがすでに決まっている返信から始めましょう。顧客へのフォローアップ、社内への確認事項、日程調整の連絡、商談後のまとめメールなどが向いています。² 最初から完璧な文章を目指す必要はありません。状況の記憶が新しいうちに、下書きを一気に出し切ることが大切です。²

経緯の説明が必要な長めのメールにも向いています。何が変わったのか、なぜその判断になったのか、次に何をするのかを伝える場面では、ゼロから打ち込むより話したほうが速いことが多いです。²

メールアプリ（Mail）で音声入力する手順

まずは標準機能から始めて、そのあとで使いやすい環境に整えていきましょう。⁴

返信画面を開き、🌐（Globe）/Fnキーを1回押します。最近のMac用キーボードなら、音声入力専用キー（F5）を押す方法でも構いません。⁸

最初のうちは、うまくいかない場面もあります。音声入力が途中で止まったり、重要な言葉を聞き逃したり、修正だらけの文章になったりすることがあります。⁴

押さえておきたいポイントは次の2つです。

• 段落の区切りは意識してはっきり話し、人名・住所・専門的な内容の前では一呼吸おきましょう。
• メールアプリは、短い文面なら句読点をほぼ問題なく入れてくれます。ただし、長い音声入力メールは、段落の構成や文面のトーンを手作業で整えるのが基本です。

具体例として、通話後のフォローアップメールを考えてみましょう。² 返信画面を開いて音声入力を始め、依頼・背景・次の行動の順に話します。⁵ そのあと一度読み返し、人名や文面のトーンを直してから送信します。

Gmailで音声入力するときのポイント

ブラウザ版Gmailには、メール作成用の音声入力機能は標準では備わっていません。⁷

Gmailの「スマート作成（Smart Compose）」はカーソルの先に続きの文章を候補として表示するため、音声入力の途中で間があくと、自分では話していない言葉が入った下書きになることがあります。⁶

オフにするには、歯車アイコンを開いて「すべての設定を表示（See all settings）」を選びます。「全般」タブでスマート作成をWriting suggestions off（候補表示をオフ）に設定し、いちばん下の「変更を保存」をクリックします。⁶

送信のショートカットにも注意が必要です。Command+Returnは開いている下書きをそのまま送信するため、Commandを使う音声入力のホットキーだと、作成ウィンドウを操作中にキーを離した拍子に、書きかけのメールが送信されてしまうことがあります。⁶ 使っている音声入力のホットキーにCommandが含まれていないか、事前に確認しておきましょう。

ローカル動作の音声入力アプリという選択肢

Voicciは、プライバシーに配慮した文字起こしを軸にした、macOSのメニューバー常駐の音声入力アプリです。¹ ローカルで動作するWhisperベースの音声認識を使い、オフラインでも利用できます。¹

どのアプリでも呼び出せるグローバルホットキーでの音声入力と、Mac上のさまざまな場所へのテキスト挿入にも対応しています。¹ 2段落ほどの実際の返信で標準の音声入力と使い比べてみて、修正が少なく、きれいな下書きに早く近づけるほうを使い続けるのがおすすめです。

次にやってみること

まずは、書く内容がすでに決まっている顧客へのフォローアップメールから試してみましょう。² Gmailを使うなら、最初にスマート作成をオフにしておきます。⁶ 人名の前では一呼吸おき、長い音声入力メールは段落の構成とトーンを手作業で整える前提で進めてください。

オフラインでも使える、プライバシー重視の音声入力を探している方は、Macでプライバシーに配慮した音声入力ができるVoicciを試してみるのも一案です。¹