Dicter un mail sur Mac: un premier jet plus rapide dans Mail et Gmail

L’e-mail est l’un des cas d’usage les plus évidents de la dictée vocale sur Mac, car la plupart des messages commencent comme quelque chose que vous pourriez dire à voix haute.²

Pour les réponses courtes, la dictée intégrée à macOS, le système d’exploitation du Mac, est gratuite et rapide.⁹ Pour les e-mails de plus de deux paragraphes, une application de dictée disponible dans tout le système supprime la limite de durée et ajoute, en option, un nettoyage par intelligence artificielle (IA).⁹

Pourquoi dicter le premier jet

En moyenne, on tape à 40 mots par minute, mais on parle à 130 à 150 mots par minute.⁷

Un premier jet dicté est plus brouillon qu’un texte tapé, mais vous bouclez plus de brouillons, et plus vite.⁵ L’e-mail récompense aussi les messages qui vont droit au but.⁵ La dictée est naturellement directe, puisque vous énoncez la demande, le contexte et l’action.⁵

Quels e-mails dicter en premier

Commencez par les réponses dont vous connaissez déjà le contenu. Relances client, précisions en interne, messages de planification et e-mails de compte rendu commercial s’y prêtent bien.² L’objectif n’est pas d’obtenir une prose parfaite du premier coup, mais de sortir le brouillon tant que le contexte est encore frais.²

Les e-mails d’explication plus longs fonctionnent bien aussi. Quand vous devez expliquer ce qui a changé, pourquoi une décision a été prise ou quelle est la prochaine étape, parler est souvent plus rapide que de rédiger à partir de zéro.²

Comment dicter un e-mail dans l’app Mail

Commencez par la fonction intégrée, puis améliorez votre configuration.⁴

Ouvrez une réponse, puis appuyez une fois sur la touche Globe/Fn ou sur la touche Dictée (F5) d’un clavier Mac récent.⁸

Attendez-vous à quelques accrocs. La dictée peut s’arrêter trop tôt, rater des mots clés ou produire un texte qui demande encore trop de retouches.⁴

Deux détails comptent:

• Dites clairement les sauts de paragraphe (par exemple « nouveau paragraphe »), et marquez une pause avant les noms, les adresses et les détails propres au sujet.
• Mail gère assez bien la ponctuation pour les messages courts, mais un long e-mail dicté demande généralement une relecture manuelle pour la structure des paragraphes et le ton.

Voici un exemple concret. Prenons une relance après un appel.² Ouvrez une réponse, lancez la dictée, puis énoncez la demande, le contexte et l’action.⁵ Relisez ensuite le brouillon une fois et corrigez les noms et le ton avant d’envoyer.

Dicter dans Gmail

Gmail sur le web ne propose pas de fonction de saisie vocale intégrée pour rédiger des e-mails.⁷

La fonction Smart Compose de Gmail (la rédaction intelligente) propose une suite de phrase juste après votre curseur. Une pause pendant la dictée peut donc laisser dans le brouillon des mots que vous n’avez jamais prononcés.⁶

Pour la désactiver, cliquez sur la roue dentée, choisissez Voir tous les paramètres, réglez Smart Compose sur Suggestions d’écriture désactivées (« Writing suggestions off » si Gmail est en anglais) dans l’onglet Général, puis cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de page.⁶

Attention aussi au raccourci d’envoi. Commande (⌘) + Retour envoie le brouillon ouvert: un raccourci de dictée qui utilise Commande peut donc envoyer un e-mail à moitié rédigé si vous le relâchez alors que la fenêtre de rédaction est active.⁶ Vérifiez donc si votre raccourci de dictée utilise la touche Commande.

Quand une application de dictée locale devient utile

Voicci est une application de dictée vocale (voix en texte) pour la barre des menus de macOS, conçue autour d’une transcription privée.¹ Elle s’appuie sur une reconnaissance vocale locale, directement sur votre Mac, basée sur Whisper, et fonctionne aussi hors ligne.¹

Elle propose également la dictée par raccourci clavier global et l’insertion de texte dans n’importe quelle app du Mac.¹ Testez-la face à la dictée intégrée sur une vraie réponse de deux paragraphes, et gardez celle qui vous donne un brouillon propre avec le moins de retouches.

Par où commencer

Commencez par une relance client, l’une de ces réponses dont vous connaissez déjà le contenu.² Dans Gmail, désactivez d’abord Smart Compose.⁶ Faites une pause avant les noms, et prévoyez qu’un long e-mail dicté demandera une relecture manuelle pour la structure des paragraphes et le ton.

Si vous voulez une transcription privée qui fonctionne hors ligne, essayez Voicci pour la dictée vocale privée sur votre Mac.¹